O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) completou 90 dias de operação em Casimiro de Abreu com 6.871 novos processos registrados. Implantada pela Prefeitura, a plataforma já conta com mais de 1.100 usuários externos, 801 usuários internos e aproximadamente 520 departamentos cadastrados.
O sistema passou a ser utilizado para abertura, tramitação e consulta de processos digitais da Prefeitura de Casimiro de Abreu e de suas autarquias. A mudança busca tornar a movimentação de documentos administrativos mais rápida, segura e organizada.
O SEI é uma plataforma desenvolvida para a gestão digital de documentos e processos administrativos e disponibilizada gratuitamente para órgãos públicos das esferas municipal, estadual e federal.
Entre os principais benefícios apontados pela administração municipal estão a segurança das informações, padronização dos procedimentos e interoperabilidade entre sistemas e órgãos públicos.
De acordo com o secretário de Administração, Magno Rodrigues, a adoção de uma plataforma pública também oferece maior estabilidade para a gestão dos processos.
“Por se tratar de um sistema público, ele é permanente. Não temos expectativa de substituição por outra plataforma, apenas de aperfeiçoamento e atualizações. Além disso, temos a interoperabilidade, que é a capacidade de diferentes sistemas e organizações trocarem dados e trabalharem de forma integrada”, explicou.
Segundo o secretário, a utilização de uma plataforma comum também contribui para aproximar os procedimentos adotados por diferentes órgãos públicos.
“Muitos municípios já caminham nessa direção, assim como diversos órgãos públicos. Usar a mesma plataforma contribui para padronizar e agilizar os processos”, acrescentou.
Para utilizar o SEI pela primeira vez, é necessário realizar um cadastro. A plataforma permite que os usuários acompanhem processos e tenham acesso aos procedimentos administrativos de forma digital, conforme as regras de acesso estabelecidas pelo sistema.
O SEI também pode ser acessado por meio da plataforma Gov.br.
Em caso de dúvidas ou para obter informações sobre cadastro e utilização do sistema, a Prefeitura disponibiliza os e-mails protocolo@casimirodeabreu.rj.gov.br e informatica@casimirodeabreu.rj.gov.br.
A marca de 6.871 processos nos primeiros 90 dias representa um dos principais indicadores da adesão à ferramenta e mostra o avanço da digitalização dos procedimentos administrativos no município.